Operativa diaria
Control horario
El registro de jornada de tu personal: fichaje de entrada y salida, con informe mensual exportable.
Control horario es el registro de jornada que exige la ley: la hora de entrada y de salida de cada trabajador, día a día. No lo confundas con el cronómetro de las tareas de limpieza y mantenimiento, que mide cuánto se tarda en cada parcela; esto mide la jornada laboral y sirve como prueba ante la Inspección de Trabajo.
Tres formas de fichar
- Desde su propio móvil: el trabajador entra en «Mi trabajo» y pulsa el botón grande de fichar. Ve su cronómetro en marcha y las horas que lleva hoy y esta semana.
- En el mostrador: la pestaña «Fichar» de esta pantalla muestra a todo el equipo con su estado; cada uno pulsa su tarjeta y teclea su PIN en la tablet compartida.
- Con el documento: en la app, «Fichar con el documento» abre la cámara y lee el DNI con el mismo lector que usas para los partes de viajeros. Quien lo pase queda fichado, sin teclear nada.
El PIN y el número de documento se ponen en Ajustes › Equipo, en la ficha de cada trabajador, con el botón «Fichaje». Son opcionales: sin ninguno de los dos, esa persona sigue pudiendo fichar desde su propia sesión.
El informe del mes
La pestaña «Informe del mes» agrupa las horas por persona y por día, con la hora exacta de cada entrada y salida y de dónde salió el fichaje. Se navega mes a mes y se exporta a una hoja de cálculo con las horas en decimal, que es como las quiere la gestoría para la nómina.
Si alguien se olvida de fichar la salida, ese turno se marca en ámbar y sus horas NO se suman: una jornada de treinta horas ensuciaría el informe. Corrígelo con el lápiz poniendo la hora real. Toda corrección queda guardada con el usuario que la hizo, porque un registro que se puede editar sin dejar rastro no vale como prueba.
El registro de jornada debe conservarse cuatro años a disposición de la Inspección. Exporta el mes cerrado y guárdalo con el resto de la documentación laboral.
