Personal
El control horario que te exige la ley, donde ya tienes el camping
Llevar el registro de jornada de tu personal es obligatorio desde 2019 y la Inspección lo pide por escrito. En vez de contratar otro programa aparte, lo tienes junto a las plazas, las tareas y los costes: tu equipo ficha desde su móvil, con un PIN en el mostrador o pasando su DNI por el lector que ya tienes.
Conforme al RD-ley 8/2019
Entrada y salida de cada día, con la huella de quién corrigió qué. Informe para la Inspección en PDF y conservación de cuatro años.
Cuadrante contra lo real
Escribes los turnos de la semana y ves debajo lo que se fichó de verdad, con la desviación. Copiar la semana anterior es un clic.
Precio plano
Todo tu equipo por 14,95 € al mes. No por trabajador, así que dar de alta al refuerzo de agosto no te cuesta más.
Tres formas de fichar, sin comprar nada
Cada persona ficha como le venga bien: desde su propio móvil en «Mi trabajo», con un PIN en la tablet o el ordenador del mostrador, o pasando su documento por el lector de DNI que ya usas para los partes de viajeros. No hace falta reloj, ni terminal, ni tarjetas.
- Desde el móvil del trabajador, con su cronómetro en marcha
- Con PIN en el mostrador, en la pantalla compartida
- Pasando el DNI por el lector que ya tienes en recepción
El cuadrante y la realidad, en la misma pantalla
Escribes los turnos previstos de la semana en una rejilla de tu equipo por los siete días. Debajo de cada turno aparece lo que esa persona fichó y la diferencia en horas, así que ves de un vistazo quién se quedó de más, quién se fue antes y qué día estaba previsto y nadie vino. Copiar la semana anterior rellena todo de golpe.
- Jornada partida, turnos de noche y días de libranza
- Desviación en horas frente a lo previsto, día a día
- Los días de vacaciones no cuentan como incumplimiento
Vacaciones y bajas sin cadena de mensajes
El trabajador pide sus días desde el móvil y a ti te aparecen para aprobar o rechazar, con aviso en la página de inicio para que nadie se quede esperando. Cuando decides, le llega la respuesta al momento. Y el informe deja de tener agujeros: un día sin fichar ya no se confunde con un olvido, porque dice «vacaciones».
- Vacaciones, bajas, permisos y asuntos propios
- Saldo de días por persona, prorrateado si entró a mitad de año
- Una baja no descuenta vacaciones: se cuenta aparte
Lo que cuesta de verdad tu equipo
Pones el coste por hora de cada persona —el de empresa, con seguridad social— y las horas fichadas se convierten en euros. Ese coste aparece junto a los gastos de material en Costes de trabajo, que es donde se ve lo que cuesta operar. Si a alguien le falta la tarifa, la pantalla te avisa de que la cifra está incompleta en vez de sumarle cero y darte un total que parece real.
- Coste con fecha de efecto: subir un sueldo no reescribe los meses ya cerrados
- Coste de personal y de material juntos, por mes y acumulado del año
- Exportación de horas en decimal para la gestoría, en Excel y CSV
Preguntas frecuentes
¿Esto vale como prueba ante la Inspección de Trabajo?
Para eso está pensado. El informe en PDF lleva los datos de tu empresa, el periodo y, de cada persona, todos los días con sus entradas y salidas. Las correcciones que hagas a mano salen marcadas y explicadas al pie, porque un registro que se puede editar sin dejar rastro no vale como prueba. Los días sin fichar aparecen con su motivo si lo hay, y en blanco si no: taparlos sería falsear el registro.
¿Se paga por trabajador?
No. Son 14,95 € al mes por todo tu equipo, tengas tres personas o quince. Es la diferencia con los programas de control horario al uso, que cobran por cabeza y penalizan justo cuando contratas refuerzo de temporada.
¿Y si alguien se olvida de fichar la salida?
Ese turno se marca y sus horas NO se suman, para que el total del mes siga sirviendo para la nómina. Lo corriges poniendo la hora real, y la corrección queda guardada con tu usuario.
¿Necesito el módulo para repartir las tareas de limpieza?
No. Dar de alta a tu equipo, asignarles tareas de limpieza y mantenimiento y que las cierren desde el móvil viene incluido en el plan base. Personal añade el fichaje, el cuadrante, las vacaciones y el coste por hora.
¿Puedo llevar el cuadrante sin usar el fichaje?
Sí. Puedes usar solo el cuadrante para organizar los turnos de la semana; el contraste con lo fichado aparece cuando tu equipo empieza a fichar.
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