Equipo y roles

Puedes invitar a tu equipo y asignar a cada persona un rol que define qué ve y qué puede hacer. Así recepción no toca la facturación y el personal de limpieza solo ve su parte del día: cada uno con lo justo para su puesto, sin riesgo de tocar lo que no debe.

Roles disponibles

• Gestor: acceso completo, incluida configuración, tarifas, facturación y equipo.
• Recepción: reservas, llegadas/salidas, mapa, buzón e incidencias. Sin configuración ni facturación.
• Mantenimiento: tablero de incidencias y mapa de plazas.
• Limpieza: parte de limpieza del día y mapa de plazas.
• Limpieza y mantenimiento: ambos tableros en un mismo puesto.
• Personal: el rol antiguo, con las mismas capacidades que Recepción.
• Solo fichaje (tablet): únicamente la pantalla de fichar, para la tablet compartida del mostrador.
• Trabajador (operario): modo restringido en el móvil, en el que solo ve y actualiza SUS tareas.

Permisos a medida (por persona)

Cada rol es solo un punto de partida: al asignarlo, la persona hereda el conjunto de permisos de ese puesto. A partir de ahí puedes afinar lo que puede ver y hacer marcando o desmarcando permisos por módulo (reservas, limpieza, mantenimiento, cobros, configuración…), así das a cada empleado exactamente lo que necesita sin encajarlo a la fuerza en un rol. Para ir más rápido, al dar de alta a alguien puedes copiar los permisos de un compañero que ya haga ese trabajo y ajustar lo que cambie. Afinarle los permisos se nota al momento; cambiarle el ROL, en cambio, le pide cerrar sesión y volver a entrar, porque el rol viaja en su sesión.

Lo tienes desarrollado en qué ve cada rol y cómo dar permisos a medida: lo que trae cada puesto, cómo montar un perfil que consulte sin poder tocar nada, cómo dejar que recepción anote una reserva sin poder cancelarla y cómo ver el panel exactamente como lo ve otra persona.

La gestión del equipo está en Ajustes. El propietario tiene siempre acceso total; el resto de roles se asignan al invitar o editar a cada miembro. Todo lo que hace el equipo queda en el registro de actividad.

Quién ficha

En esta pantalla verás dos listas: «Equipo», que es quien entra al panel (con su correo o con un usuario), y «Trabajadores», los operarios de limpieza y mantenimiento que solo ven sus tareas. Fichar la jornada no distingue entre unos y otros: cada fila, de las dos listas, tiene su botón «Fichaje» para ponerle un PIN. Lo que hace falta es tener contratado el módulo Personal; ahí se explica cómo se ficha y dónde salen las horas.