Operativa diaria
Sesame y Factorial: los fichajes, en tu programa de nóminas
Cada turno que se ficha en Pernocta pasa solo a Sesame HR o a Factorial, a la persona que le toca, sin duplicados.
Tu equipo sigue fichando en Pernocta (en el kiosco del mostrador, desde su móvil o con la corrección del gestor) y cada turno cerrado llega a Sesame HR o a Factorial como un fichaje de entrada y salida de esa persona. Necesita el módulo Personal. Se configura en Ajustes › Sesame y Factorial.
Cómo se conecta
- 1Sesame: con una cuenta de administrador, entra en Ajustes › Integraciones › API, pulsa «Crear nuevo token», llámalo «Pernocta» y cópialo. Factorial: entra en Ajustes › Claves de API, pulsa «Nueva clave de API», llámala «Pernocta» y cópiala en ese momento (no se vuelve a enseñar).
- 2En Ajustes › Sesame y Factorial, elige tu programa, pega la clave y pulsa «Probar y conectar». Se guarda cifrada.
- 3En «Empareja a tu equipo», comprueba que cada persona sale emparejada. Se busca por el email: a quien entra en Pernocta con usuario, o tiene otro email allí, escríbele el que usa en Sesame o Factorial y pulsa «Guardar».
- 4Elige desde qué día se mandan, activa «Mandarlos solos cada hora» y pulsa «Enviar ahora» para la primera tanda.
Qué se manda y qué no
- Los turnos cerrados de los últimos 35 días, desde la fecha que elijas. Un turno abierto sale cuando la persona ficha la salida.
- Si corriges un turno en Personal, se corrige el mismo fichaje allí; si lo borras, se borra allí.
- Nunca se manda dos veces el mismo turno: cada uno se apunta al mandarlo y, antes de crearlo, se comprueba que el otro programa no lo tenga ya.
- Los turnos de quien no está emparejado se quedan sin mandar y salen en cuanto lo esté.
El registro de jornada que vale ante la Inspección sigue siendo el de Pernocta. Lo que llega a Sesame o a Factorial es para la nómina.
