Documentos impresos

En Ajustes › Documentos impresos escribes los avisos que tus papeles tienen que decir además de los datos de la reserva: la información sobre protección de datos, que el recinto tiene cámaras, las normas de la piscina o cualquier cosa que necesites dejar por escrito. Cada aviso lleva un título y un texto, y tú eliges en qué documento sale.

Los dos papeles de una reserva

• Ficha de la reserva: la que imprimes en recepción, con los pagos, los viajeros y los avisos de tu equipo. Es un documento interno. Ahí el aviso sale entero, debajo de las líneas para firmar.
• Hoja de estancia: la que le entregas al huésped al hacer el check-in y la que se le adjunta al correo de confirmación. Como siempre cabe en un folio, ahí el aviso va abajo, en letra pequeña, junto al horario de silencio y la política de cancelación.

Un aviso puede ir en los dos, en uno solo o en ninguno: marca las casillas de cada uno. Con la casilla «Imprimirlo» lo apagas sin perder el texto, para volver a activarlo cuando quieras.

Cómo se escribe

• El título es opcional: sirve para encabezar el aviso («Videovigilancia»). Si lo dejas en blanco, sale solo el texto.
• Cada aviso es un párrafo seguido. Si necesitas dos párrafos, crea dos avisos.
• Con las flechas de subir y bajar decides en qué orden se imprimen.

Los avisos son iguales para todas tus reservas. Lo que cambia de una reserva a otra son los campos de reserva, y lo verás en la ficha de la reserva.