Check-in legal automático: cumple el RD 933/2021 sin colas en recepción

Si gestionas un camping o un área de autocaravanas en España, registrar a tus huéspedes y comunicar sus datos a través de SES.Hospedajes no es opcional. La pregunta no es si hay que hacerlo, sino cómo hacerlo sin convertir la recepción en un cuello de botella.

Qué exige el RD 933/2021

La norma amplía las obligaciones de registro documental para alojamientos. En la práctica, debes recoger los datos del viajero y de la estancia, conservarlos y comunicarlos a SES.Hospedajes en los plazos previstos.

Qué datos hay que recoger

• Datos identificativos del viajero (nombre, documento, fecha de nacimiento…)
• Datos de la estancia (fechas de entrada y salida)
• Datos del establecimiento y de la reserva
• Firma o consentimiento del viajero

El problema de hacerlo a mano

Reescribir los datos de cada huésped en una web externa, uno a uno, no escala cuando entran diez autocaravanas en una tarde de agosto. Genera colas, errores de transcripción y el riesgo de dejarlo a medias.

Cómo lo automatiza Pernocta

Con Pernocta, el huésped completa y firma el parte desde su móvil antes de llegar. El sistema genera el parte de viajeros y lo transmite a SES.Hospedajes por ti, dejando registro de la estancia.

• Check-in desde el móvil, antes de la llegada
• Parte generado y enviado automáticamente
• Registro trazable de cada estancia