Comunicación
Calendario del equipo: llegadas, salidas y limpiezas en tu móvil
Un enlace de calendario para que tu equipo vea las llegadas, las salidas y las limpiezas en Google Calendar, Apple u Outlook.
El calendario del equipo es un enlace que tu equipo añade una vez a su calendario (Google Calendar, Apple u Outlook) y que se actualiza solo: cada llegada y cada salida sale como un evento a su hora prevista, y las limpiezas programadas como eventos del día. Se configura en Ajustes › Calendario del equipo.
Cómo se pone en marcha
- 1En Ajustes › Calendario del equipo, pulsa «Crear el enlace» y luego «Copiar enlace».
- 2En Google Calendar, desde el ordenador: junto a «Otros calendarios», pulsa «+» › «Desde URL», pega el enlace y pulsa «Añadir calendario». Aparece solo en el móvil con la misma cuenta.
- 3En el iPhone: Ajustes › Calendario › Cuentas › Añadir cuenta › Otra › «Añadir calendario suscrito». En el Mac: Calendario › Archivo › «Nueva suscripción a calendario».
- 4En Outlook: «Añadir calendario» › «Suscribirse desde la web» (en el de escritorio, Agregar calendario › «Desde Internet»).
Qué sale en cada evento
- Llegadas y salidas, desde una semana atrás hasta tres meses adelante, con el titular, la plaza y el número de personas. Nada más: ni teléfono, ni correo, ni documento, ni importes.
- La hora es la prevista: la que indicó el huésped o la entrada anticipada y la salida tardía pactadas; si no hay, la de entrada o salida del camping (Ajustes › General). Sin ninguna, el evento es de día completo.
- Las limpiezas del parte de limpieza como eventos del día, con a quién están asignadas.
- Las reservas canceladas y los no-shows desaparecen solos en la siguiente actualización.
Google refresca los calendarios suscritos a su ritmo, cada pocas horas, y no se puede forzar. Para lo que acaba de cambiar, mira el panel; el calendario es para tener el día a mano.
El enlace es secreto
Quien tenga el enlace ve los nombres de tus huéspedes sin entrar al panel, así que dáselo solo a tu equipo. Si alguien se va o el enlace acaba donde no debe, pulsa «Cambiar enlace»: el anterior deja de funcionar en el acto y los demás tienen que suscribirse con el nuevo. Es un enlace distinto del calendario de disponibilidad que se pega en Airbnb o Vrbo, que no lleva ningún dato del huésped.
Ver y crear el enlace lo puede hacer quien vea las reservas; cambiarlo, quien gestione el equipo o los ajustes del camping. Ver equipo y roles.
Sigue leyendo
Llegadas y salidas
La lista del día: quién entra, quién sale y quién está alojado, para organizar la recepción.
Limpieza
El parte de limpieza del día: qué alojamientos hay que limpiar, quién, qué es obligatorio y en qué estado están.
Equipo y roles
Da de alta a tu equipo y asigna a cada persona solo los permisos de su puesto.
Canales: calendarios iCal y OTAs
Comparte los días ocupados con Airbnb, Vrbo o Google Calendar por iCal, gratis. La conexión directa con Booking y otros portales aún no está activa.
