Actividades
Actividades e inscripciones del camping, con pago online
Publica la clase de yoga, la excursión, el torneo o el taller de los niños con su aforo y su precio. El huésped se apunta y paga desde su móvil, y tú ves la lista de inscritos al momento, sin hojas colgadas ni cobros a mano.
Tu agenda de actividades
Publica cada actividad con su fecha, plazas y precio. El huésped ve la agenda desde su móvil, con el enlace que compartes.
Se apunta y paga online
Si la actividad tiene precio, la inscripción se paga con tarjeta en el momento. Adiós a apuntar en un papel y perseguir el pago.
Aforo bajo control
Cuando se llenan las plazas, se cierra la inscripción sola. Tienes la lista de inscritos siempre al día.
La animación del camping, organizada sola
Las actividades llenan tu camping de vida y son una fuente de ingresos, pero gestionarlas con una hoja en el tablón es un lío: no sabes cuánta gente viene ni quién ha pagado. Con Pernocta publicas la actividad, el huésped se apunta desde su móvil y el aforo se controla solo.
- Actividades con fecha, aforo, precio y descripción
- Inscripción y pago desde el móvil del huésped
- Cierre automático al completarse el aforo
Ingresos extra sin trabajo extra
Cada inscripción de pago se cobra online en el momento de apuntarse, con su IVA. Tú te centras en organizar la actividad. El cobro, el aforo y la lista de asistentes los lleva el sistema.
Cómo se crea una actividad, paso a paso
Se hace en la pantalla de Actividades con el botón «Nueva actividad». Mientras está en borrador solo la ves tú.
- Le pones nombre, fecha y hora, lugar y una descripción, que es lo que verá el huésped
- Fijas el precio y el IVA, o la dejas en 0 para que sea gratis
- Eliges si el precio es por persona o fijo por inscripción
- Indicas el aforo, el máximo de plazas por inscripción y, si quieres, la hora de cierre
- La guardas y la publicas cuando esté lista
Cómo se apunta el huésped
Al publicar una actividad aparece un enlace para tus huéspedes, que puedes compartir por WhatsApp o poner en el tablón. El huésped ve la agenda sin necesidad de cuenta. Solo al pulsar «Inscribirme» se le pide su cuenta y, si la actividad tiene precio, paga online en ese momento. Puedes pedir el nombre de cada asistente y decidir si admites a gente que no se aloja en el camping.
Los estados de una actividad
Cada actividad pasa por cinco estados: Borrador, Publicada, Cerrada, Cancelada y Archivada. Publicada quiere decir abierta a inscripción y visible para el huésped. Cerrada ya no admite más. Con los botones de cada tarjeta la publicas o cierras inscripciones en un clic. Al llenarse el aforo deja de admitir inscripciones sola. Si no quieres límite, dejas el aforo vacío.
Inscritos, cancelaciones y devoluciones
Desde cada actividad ves sus inscritos con el resumen de confirmados, asistentes, plazas libres y dinero cobrado. Hay además una base de datos con las inscripciones de todas las actividades. Se busca por nombre, correo o teléfono, se filtra por estado y se exporta a CSV para imprimirla o pasar lista. Al abrir una inscripción ves el registro del pago y puedes devolver el dinero, entero o una parte, por la misma tarjeta. Cancelar y reembolsar son acciones separadas: si cancelas una plaza pagada, la devolución hay que hacerla aparte.
Qué necesitas para empezar
Las actividades con inscripción y cobro van incluidas en el plan base. Para cobrar las de pago necesitas tener activados los cobros online del camping. Las gratuitas no requieren cobro. Una foto y una descripción clara de lo que incluye y de lo que hay que traer ayudan a que se apunte más gente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar por las actividades del camping?
Sí. En Pernocta cada actividad puede ser gratuita o de pago. Si es de pago, el huésped la abona con tarjeta al inscribirse.
¿Qué pasa cuando se llena una actividad?
La inscripción se cierra sola al alcanzar el aforo que hayas fijado en Pernocta, así no vendes más plazas de las que tienes.
¿Cuánto cuesta el módulo de actividades de Pernocta?
No tiene coste aparte. Las actividades e inscripciones van incluidas en el plan de Pernocta, de 49 €/mes con 30 plazas incluidas. Lo que se cobra online suma el 1 % de Pernocta, como cualquier otro cobro hecho a través de la plataforma.
¿Puede apuntarse a una actividad alguien que no se aloja en el camping?
Sí, si lo permites. En cada actividad de Pernocta decides si admites a externos o solo a huéspedes.
¿El huésped necesita una cuenta para ver las actividades?
No. La agenda de actividades de Pernocta se ve sin cuenta. La cuenta solo se pide al pulsar «Inscribirme».
¿Cómo se devuelve el dinero de una inscripción?
Desde la propia inscripción en Pernocta. La devolución puede ser total o parcial y vuelve a la misma tarjeta con la que se pagó.
¿El precio puede ser por persona o por inscripción?
Las dos cosas. En Pernocta eliges si el precio de la actividad es por persona o fijo por inscripción, y cuántas plazas puede coger cada inscripción.
¿Puedo sacar la lista de inscritos para pasar lista?
Sí. Pernocta exporta los inscritos a CSV, con filtros por estado: confirmadas, pendientes, canceladas y reembolsadas.
Cómo se usa, paso a paso
- Actividades con inscripción y pago. Publica excursiones, talleres o eventos, deja que tus huéspedes se apunten y paguen online, y controla plazas, inscritos y reembolsos.
Sigue explorando
Cobros online sin overbooking
Pago con tarjeta, directo a tu cuenta. El solape de fechas se bloquea en la base de datos: imposible doblar una plaza.
Fidelización
Tu club de puntos: el huésped acumula al alojarse y canjea en su próxima estancia. Premia a quien repite y hazlo volver, con las reglas que tú decidas.
Buzón unificado
WhatsApp, email y mensajes de las OTAs en una sola bandeja, con respuestas rápidas y borradores con IA, además de notificaciones automáticas al huésped en cada momento clave.
Cuéntanos tu recinto
Te preparamos una propuesta económica a medida, con tus números y comparada con lo que pagas hoy. Sin compromiso ni permanencia.