Ahora en el camping

En Ahora en el camping tienes el total de personas que hay dentro en este momento y la lista, ordenada por plaza: los huéspedes de las reservas con la entrada marcada, las personas de los abonados que han entrado y las visitas que siguen sin salida. Se descarga en PDF para imprimirla y recorrer el camping en una emergencia, y en CSV para la hoja de cálculo.

Las personas de cada abonado

Un abonado entra y sale de su parcela cuando quiere, así que su contrato no dice si está dentro. Para eso, cada abonado tiene sus personas: el titular y quien viene con él. Se apuntan en «Abonados: entra / sale» o desde la ficha del abonado, con «Añadir persona» (nombre, documento, fecha de nacimiento, nacionalidad, teléfono y, si entra con coche, la matrícula). «Añadir al titular» lo da de alta de un toque con los datos de su ficha.

Entra y Sale

• Cada persona tiene sus dos botones, «Entra» y «Sale», siempre en el mismo sitio.
• Si llegan o se van juntos, «Entran todos» o «Salen todos».
• Si lo apuntas más tarde, pulsa «Otra hora» y pon la hora a la que pasó.
• Si alguien tiene matrícula y la barrera la lee al pasar, ese paso cuenta como su entrada o salida.

Historial

En «Historial de abonados» ves cada entrada y salida con su hora y si la apuntó recepción o la registró la barrera. Elige un abonado para ver todo lo suyo. Un apunte hecho por error se borra desde ahí.

Parte de viajeros de los abonados y las visitas

Quien duerme en el camping va en el parte, también los abonados y las visitas que se quedan a dormir. Cada persona de un abonado lleva los mismos datos que un viajero de reserva (nombre y apellidos, documento, fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad, teléfono o correo y domicilio); con ellos completos, su parte sale solo a SES.Hospedajes el día que empieza su temporada, o al darla de alta si ya ha empezado. Al renovar la temporada sale uno nuevo. En una visita con pernocta, ábrela y rellena «Datos de las personas»: una ficha por cada adulto y niño. En cada ficha pone qué le falta, y «Enviar el parte» lo manda sin esperar.

Barrera por matrícula

Si el camping tiene barrera con cámara, la matrícula de una persona de abonado le abre mientras su contrato esté en vigor, como la de un huésped con reserva, y su paso cuenta como su entrada o salida.