Cobros y facturación
Enviar tu facturación a la gestoría
Genera el fichero que tu gestoría carga en su programa (A3, ContaPlus, ContaSol) y déjalo en automático cada mes.
Todos los meses tu gestoría te pide lo que has facturado. En vez de mandarle papeles o un Excel que tenga que teclear, Pernocta le genera el fichero que su propio programa abre y carga solo.
Esto se configura en Ajustes › Contabilidad, y solo hay que hacerlo una vez.
Qué necesitas preguntarle a tu gestoría
- Qué programa usa: A3 (a3ASESOR, a3ECO, a3CON), ContaPlus, ContaSol o Factusol. Si usa otro, se le manda un CSV que vale para cualquiera.
- A qué correo quiere que le llegue.
- Si usa unas cuentas contables distintas de las normales. Casi nunca pasa: las que vienen puestas son las de siempre.
Que se mande solo cada mes
Marca «Enviarle el cierre cada mes» y ya está. El día 1 le llega el mes anterior con el fichero adjunto, sin que nadie tenga que acordarse. En esa misma pantalla ves lo que se ha ido enviando y si llegó bien.
Qué lleva el fichero
Las facturas y sus abonos, los tickets del punto de venta y sus devoluciones. Lo importante: la base y el IVA van separados por cada tipo. Una estancia lleva el 10 %, lo que vendes en la tienda el 21 %, y la tasa turística no lleva IVA porque no es tuya. Tu gestoría necesita esa separación para el modelo 303, y así no tiene que sacarla abriendo factura por factura.
La primera vez, mándale un mes a mano con el botón «Enviar a la gestoría» y pregúntale si le ha entrado bien. Es mucho mejor ajustar las cuentas en el primer envío que descubrirlo en el cierre del trimestre.
Pernocta no lleva tu contabilidad, eso lo hace tu gestoría. Lo que hacemos es darle el trabajo hecho y en su formato. Si además quieres la hoja para leerla tú, la tienes en facturas como «libro registro».
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Facturas
Emite facturas formales con serie y numeración correlativa a partir de tus reservas y ventas.
Política de facturación
Decide cuándo se emite factura automáticamente y con qué datos, según tu operativa.
Régimen fiscal e impuestos
Configura tu forma jurídica, el impuesto aplicable (IVA/IGIC/IPSI) y las retenciones.

