Cobros y facturación
Cierre de jornada
Cuadra al final del día todo lo cobrado —recepción y tienda— y deja el arqueo firmado.
El cierre de jornada es el cuadre del día completo del camping: junta lo cobrado en recepción por reservas y lo cobrado en la tienda o el bar, y te dice cuánto tiene que haber en cada sitio. No lo confundas con el arqueo por turno de la caja del TPV: aquel cubre solo el mostrador de la tienda, y el cierre de jornada se lo suma al resto.
Cómo se cuadra
Durante el día tienes el total cobrado en vivo. Al terminar abres el cierre y haces el arqueo, que trata cada forma de pago como toca:
- Efectivo: lo cuentas y escribes lo que hay en el cajón. El sistema te dice el descuadre al momento.
- Datáfono: pegas el total del cierre del terminal y te dice si cuadra. Es opcional, pero es donde aparecen los cobros que alguien olvidó registrar.
- Pasarela (cobros online): igual, con el total de la pasarela del día.
También puedes anotar las entradas y salidas de dinero que no son ventas —una sangría para llevar al banco, un aporte de cambio— para que el efectivo esperado cuadre con la realidad.
Firmar el cierre
Mientras trabajas, el cierre está en borrador. Al confirmarlo queda cerrado, con sus totales y tu descuadre guardados, y puedes imprimirlo. Si aparece algo después, se puede reabrir: el cierre queda marcado como reabierto, para que el rastro no engañe a nadie. Los cierres anteriores se consultan cuando quieras.
Ciérralo cada día, aunque cuadre a la primera y tardes dos minutos. Un descuadre pequeño se explica el mismo día; a la semana ya no se sabe de dónde salió.
