Cómo cumplir el RD 933/2021 en tu área de autocaravanas

Si gestionas un área de autocaravanas o un camping en España, el Real Decreto 933/2021 (BOE-A-2021-17461) te obliga a registrar a tus huéspedes y comunicar sus datos al Ministerio del Interior. Su artículo 2 menciona expresamente a los campings y a las zonas de estacionamiento de autocaravanas, así que no hay margen de duda: te aplica. Hacerlo a mano es lento y, en temporada alta, fácil de posponer. Aquí tienes lo esencial y cómo automatizarlo.

Qué es el RD 933/2021 y a quién obliga

Es el Real Decreto que regula las obligaciones de registro documental e información de los establecimientos de hospedaje (y de las empresas de alquiler de vehículos). Sustituye al sistema anterior de partes a la Guardia Civil y a la Policía Nacional, que ahora se canalizan por una única plataforma telemática del Ministerio del Interior: SES.Hospedajes.

Qué datos hay que recoger y en qué plazo

Debes recoger los datos del viajero, de la estancia y de la reserva, y comunicarlos por vía telemática en un plazo máximo de 24 horas desde el inicio de la estancia. A grandes rasgos:

• Datos identificativos del viajero (nombre y apellidos, documento, nacionalidad, fecha de nacimiento…)
• Datos de la estancia (fechas de entrada y salida, plazas o parcelas ocupadas)
• Datos del establecimiento y de la reserva
• Datos de la transacción o pago, según el caso

Desde cuándo hay sanciones

La aplicación efectiva se fue prorrogando, pero el periodo de adaptación terminó: las sanciones por incumplimiento son aplicables desde el 2 de diciembre de 2024, al amparo de la Ley Orgánica 4/2015 de Seguridad Ciudadana. Dicho de otro modo: hoy no es algo teórico ni opcional.

El problema de hacerlo a mano

Reescribir los datos de cada huésped en una web externa, uno a uno, no escala cuando entran diez autocaravanas en una tarde de agosto. Genera colas en recepción, errores de transcripción y el riesgo de dejarlo a medias justo cuando más reservas tienes.

Cómo automatizarlo con Pernocta

Con Pernocta el huésped completa y firma el parte desde su móvil antes de llegar. El sistema genera el parte de viajeros y lo transmite a SES.Hospedajes por ti, dentro de plazo y dejando registro de la estancia. Recepción deja de ser un cuello de botella y cumples la ley sin papeleo.

Nota: esta guía es divulgativa y resume la normativa a fecha de publicación. Para los requisitos exactos y los plazos vigentes, consulta el texto oficial en el BOE y, ante cualquier duda, asesórate profesionalmente.