Facturación electrónica en campings: qué cambia en 2026

Si gestionas un camping o un área de autocaravanas y usas un programa para facturar, la facturación electrónica ya te afecta: tendrás que trabajar con un software que cumpla el reglamento *VeriFactu** (RD 1007/2023) antes de 2027 y, más adelante, con la factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece. La buena noticia es que los plazos se han ampliado y, si tu programa de gestión ya está adaptado, tú no tienes que hacer prácticamente nada.

Vamos a separar el ruido de lo importante. Hay dos normas distintas que la gente mezcla constantemente, unos plazos que cambiaron a finales de 2025 y unas sanciones que conviene conocer. Te lo explicamos con calma y sin alarmismos.

Qué es la facturación electrónica (y por qué tu camping debe mirarla ahora)

Cuando hablamos de "facturación electrónica" en 2026 en realidad nos referimos a dos obligaciones paralelas que conviven pero no son lo mismo:

• *VeriFactu (SIF): regula cómo tu software genera y guarda las facturas para que Hacienda pueda verificarlas. Es la relación empresa → AEAT**.
• Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): obliga a emitir y recibir facturas en formato estructurado cuando facturas a otras empresas o autónomos. Es la relación empresa → cliente empresa.

Un camping factura constantemente: a familias y campistas (B2C) y también a empresas —agencias de viajes, compañías que pagan estancias de empleados, grupos—. Por eso, tarde o temprano, te tocan las dos. Y como el turismo de autocaravana y camping sigue creciendo (lo vemos en las tendencias del sector para 2026), profesionalizar la facturación no es un capricho, es supervivencia.

Veri*Factu vs. factura electrónica B2B: la diferencia clave

Esta es la confusión más habitual. Que no te la líen: son cosas diferentes, con normas diferentes y calendarios diferentes.

La AEAT lo resume bien: *VeriFactu mira hacia Hacienda; la factura B2B regula el intercambio entre empresas** en formato estructurado. Ambas coexistirán y no son excluyentes, pero no son lo mismo. Puedes consultar la descripción técnica oficial de Veri*Factu en la sede de la AEAT.

Cómo funciona Veri*Factu por dentro (en lenguaje llano)

No necesitas ser informático para entenderlo. Cuando emites una factura con un software adaptado:

1. 1Se crea automáticamente un registro digital con los datos esenciales: emisor, receptor, importe, impuestos, fecha y hora.
2. 2Ese registro se "sella" con una huella digital (hash), una firma electrónica y un encadenamiento con la factura anterior, de forma que no se puede alterar ni borrar sin dejar rastro.
3. 3La factura lleva un código QR que permite a tu cliente verificarla directamente ante la AEAT.
4. 4Opcionalmente (modalidad Veri*Factu propiamente dicha), el software envía el registro en tiempo real a Hacienda, máquina a máquina. En la otra modalidad, los registros se conservan en el propio sistema.

Lo importante: todo esto lo hace el software por ti. Si tu programa de gestión está bien hecho, ni te enteras de que está pasando.

Calendario de plazos definitivo (tras el RD-ley 15/2025)

Aquí está la parte tranquilizadora. A principios de diciembre de 2025 se publicó el Real Decreto-ley 15/2025, que aplazó un año las fechas. Ya no hay prisa de última hora, pero sí conviene ir preparándose.

El periodo previo a esas fechas es oficialmente un periodo de pruebas, no de sanción inmediata. Puedes verificar las fechas en la nota informativa oficial de la AEAT sobre la ampliación de plazos.

Fíjate en un detalle clave: el plazo para los proveedores de software ya venció (julio de 2025). Es decir, tu programa de gestión ya debería estar adaptado hoy. Si el tuyo no lo está, es una señal de alarma sobre tu proveedor.

Quién está obligado y quién queda fuera

La regla general es sencilla: si usas un programa informático para facturar (un PMS, un TPV o un SaaS de gestión como el nuestro), estás obligado a Veri*Factu, sin importar tu tamaño ni tu volumen de facturas.

Quedan fuera únicamente algunos casos concretos:

• Quien factura a mano, en Word o en Excel sin un programa específico (poco recomendable para un camping en 2026, pero legalmente fuera).
• Quien ya usa el SII (Suministro Inmediato de Información) por superar los 6 millones de euros de facturación: tiene un régimen propio.
• Campings y áreas en País Vasco y Navarra, que aplican TicketBAI, el sistema foral equivalente.

Así que no, ser autónomo o tener pocas plazas no te libra: si usas software para facturar, entras.

Qué pasa si no cumples

Sin dramatismos, pero con datos reales. El régimen sancionador tiene dos bloques:

• Por producir, comercializar o usar software no homologado (el que permite doble contabilidad o borrar registros): hasta 150.000 € por ejercicio fiscal.
• Por incumplimientos formales (software que no cumple requisitos técnicos sin llegar a ser fraudulento): 1.000 € por cada equipo donde se use.

La clave para el gestor de un camping: la responsabilidad de usar un software homologado recae en ti, no solo en el fabricante. Por eso elegir bien tu programa de gestión es una decisión fiscal, no solo operativa.

Qué necesitas cambiar en la gestión de tu camping: checklist

Si actúas ahora, llegarás sobrado. Estos son los pasos concretos:

1. 1Confirma con tu proveedor si su software es un SIF adaptado a Veri*Factu (huella, firma, encadenamiento y QR). Pídelo por escrito.
2. 2Revisa cómo facturas hoy: si sigues con Excel o facturas sueltas, es el momento de centralizar todo en un sistema.
3. 3Identifica tus clientes B2B (agencias, empresas) de cara a la factura electrónica obligatoria de 2027.
4. 4Automatiza el cobro y la factura desde la propia reserva, para no facturar a mano. Si quieres profundizar, tenemos una guía sobre cómo cobrar reservas online y reducir no-shows que conecta directamente con esto.
5. 5No olvides el resto de obligaciones: recuerda que la tasa turística en campings y el check-in legal del RD 933/2021 también forman parte del cumplimiento normativo de tu recinto.

Cómo un software como Pernocta te lo resuelve

Aquí está el atajo. La forma más sencilla de cumplir con la facturación electrónica sin volverte un experto fiscal es usar un software de gestión que ya lo haga por ti. Cuando facturas desde el propio sistema de reservas, el registro inalterable, la huella, la firma y el QR se generan solos; y el envío a la AEAT (en la modalidad correspondiente) se automatiza.

Esa es precisamente la filosofía de Pernocta y todas sus funciones de gestión: que el gestor no tenga que preocuparse de la fontanería técnica. Cobras la reserva con Stripe, emites la factura conforme y sigues a lo tuyo, que es llenar plazas y atender bien al campista. Todo integrado en el mismo software para áreas de autocaravanas y campings, con el check-in legal, el planning y las tarifas en un solo sitio.

Si estás valorando cambiar de sistema o dar el salto desde el Excel, puedes probar Pernocta gratis 14 días sin tarjeta y ver cómo se integra la facturación en tu flujo diario. Y si quieres comparar opciones antes de decidir, echa un vistazo a nuestra comparativa de software de gestión para campings o consulta directamente planes y precios sin permanencia.

En resumen: la facturación electrónica llega, pero con margen. Actúa ahora, elige un software conforme y conviertes un dolor de cabeza normativo en algo que funciona solo.