Facturación legal
Facturación del camping preparada para Veri*Factu
Pernocta emite tus facturas y tickets con numeración correlativa y, con Veri*Factu activado, con huella SHA-256 encadenada y QR de cotejo en cada documento. La facturación queda preparada para la normativa antifraude en el mismo sitio donde gestionas las reservas.
QR de cotejo
Con Veri*Factu activado, cada factura y cada ticket lleva impreso su QR de cotejo de la AEAT.
Huella encadenada
Huella SHA-256 que enlaza cada registro con el anterior. No se puede tocar uno sin que se note.
Registro fiscal
Cada emisión genera su registro de facturación, que se guarda en Pernocta de forma estructurada.
La normativa antifraude, resuelta de serie
Veri*Factu obliga a que cada factura sea inalterable, encadenada y verificable. En vez de contratar un programa de facturación aparte y reconciliarlo con tus reservas, Pernocta lo hace nativo: las facturas y los tickets del TPV salen ya con su huella, su QR y su registro fiscal.
- Huella SHA-256 encadenada por documento (verificada contra el vector oficial de la AEAT)
- QR de cotejo en el pie de la factura y del ticket
- Registro fiscal estructurado de cada emisión
Con tu propio certificado
En Ajustes › Fiscal están las opciones del envío a la AEAT: el entorno, el envío en tiempo real y tu certificado digital. El certificado es el de tu camping. Los registros se generan y se guardan en Pernocta con cada factura y cada ticket.
Cómo se activa Veri*Factu, paso a paso
Se hace una vez, en Ajustes › Fiscal, y conviene dejarlo hecho antes de emitir la primera factura oficial. Sin esos datos, o con el régimen desactivado, las facturas salen igual con su numeración, pero sin huella ni QR.
- Rellenas el NIF o CIF, el nombre fiscal y el domicilio fiscal
- En «Sistema impositivo» dejas el IVA
- En «Régimen» eliges «Veri*Factu (AEAT · territorio común)»
- Marcas «Activar fiscalización de tickets y facturas» y guardas
Cuándo se emite cada factura
Las facturas salen de las reservas, de los cobros o de las ventas del TPV, con tu serie y tu régimen fiscal. La política de facturación, en Ajustes, decide en qué momento se generan para que no tengas que crearlas una a una. Cada factura se descarga en PDF y se le envía al cliente.
- Al confirmar la reserva
- Al cobrar
- Al hacer el check-out
- Solo cuando el cliente la pide
Corregir o anular una factura
Una factura emitida no se borra. Para corregirla o anularla se emite una factura de abono, la rectificativa. Pernocta la enlaza con la original y usa el tipo que toca, por sustitución o por diferencias. La numeración se mantiene intacta y queda constancia del cambio.
Series y numeración si vienes de otro programa
En Pernocta cada serie empieza en el 1 y no se puede fijar el número de partida. Al cambiar de programa se usa una serie distinta: la anterior se queda cerrada en su último número y aquí empieza una nueva. La serie se elige en Ajustes › Facturación y la llevan tanto las facturas automáticas como las que haces a mano en «Nueva factura».
Canarias, Ceuta, Melilla y País Vasco
Veri*Factu es de la AEAT y trabaja con IVA. Si tu camping tributa con IGIC o con IPSI, Pernocta aplica ese impuesto en las facturas, pero no genera el registro de Veri*Factu. Con TicketBAI, de momento tampoco se genera ningún registro. En todos los casos las facturas salen con su serie y su numeración correlativa.
Lo que recibe tu gestoría
Pernocta no lleva tu contabilidad, eso lo hace tu gestoría. Lo que hace es generarle el fichero que su programa carga: las facturas y sus abonos, y los tickets del TPV con sus devoluciones. La base y el IVA van separados por cada tipo. Puedes dejarlo en automático para que el día 1 le llegue el mes anterior.
Preguntas frecuentes
¿Pernocta está preparada para Veri*Factu?
Sí. Con Veri*Factu activado en Ajustes › Fiscal, Pernocta emite cada factura y cada ticket con huella SHA-256 encadenada y QR de cotejo, y guarda el registro de facturación de cada documento.
¿Veri*Factu está ya disponible en Pernocta?
Sí. Está integrado en la facturación y en el TPV, y se activa en Ajustes › Fiscal con el NIF, el nombre y el domicilio fiscal. Desde ese momento cada factura y cada ticket sale con su huella encadenada y su código QR. En ese mismo apartado se configuran el entorno, el envío en tiempo real y el certificado digital.
¿Cuánto cuesta la facturación con Veri*Factu en Pernocta?
Va incluida en el plan de Pernocta, que cuesta 49 €/mes con 30 plazas incluidas. No es un módulo de pago aparte.
¿Los tickets del TPV también llevan huella y QR?
Sí. En Pernocta los tickets del TPV siguen el mismo esquema que las facturas: numeración correlativa y, con Veri*Factu activado, huella encadenada y QR de cotejo.
¿Sirve Veri*Factu de Pernocta en Canarias o en el País Vasco?
No. Veri*Factu trabaja con IVA, así que con IGIC o IPSI Pernocta no genera ese registro, y con TicketBAI de momento tampoco. Las facturas salen igualmente con su serie y su numeración correlativa.
¿Cómo se anula una factura ya emitida en Pernocta?
Con una factura de abono o rectificativa. Pernocta la enlaza con la original y aplica el tipo correcto, por sustitución o por diferencias. Una factura emitida nunca se borra.
¿Puedo seguir con la numeración de mi programa anterior?
No. En Pernocta cada serie empieza en el 1, así que al cambiar de programa se abre una serie nueva y la anterior se queda cerrada en su último número.
¿Cuándo se emite la factura de una reserva?
Cuando tú decidas. La política de facturación de Pernocta permite emitirla al confirmar la reserva, al cobrar, al hacer el check-out o solo cuando el cliente la pide.
Cómo se usa, paso a paso
- Facturas. Emite facturas formales con serie y numeración correlativa a partir de tus reservas y ventas.
- Veri*Factu y registro fiscal. Qué hace hoy Pernocta con Veri*Factu: numeración correlativa y, si lo activas, huella encadenada y QR en cada factura. El envío a la AEAT todavía no está activo.
- Facturas de abono (rectificativas). Emite rectificativas para corregir o anular una factura ya emitida, con su tipo correcto.
- Política de facturación. Decide cuándo se emite factura automáticamente y con qué datos, según tu operativa.
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